（一）归档范围：各种文件材料及相关的图表、声像、实物、电子文件等。
（二）职责分工：办公室负责机关档案归档管理工作，各股（室）负责本股（室）综合资料的收集、整理、立卷、保管、移交工作。
（三）工作要求：综合资料归档工作纳入各股（室）职责范围，做到每项综合资料都能完整、准确、系统地归档保存。各股（室）形成的综合资料因工作需要留存的，自备重份或复印件，原件须移交办公室归档。
（四）会议、活动档案：开展相关会议、活动，牵头股（室）应及时向办公室提供信息，便于办公室对会议、活动做好相关服务及后期档案归档指导工作。牵头股（室）应及时做好综合资料的收集、整理、立卷、保管工作，并按规定期限移交办公室归档。
（五）文书立卷归档时间：各类文书档案以及随文件材料产生的电子档案，各股（室）的大事记、声像档案，按照纸制文件及其电子版本同步整理的规范要求，及时整理、立卷，于次年3月份集中移交办公室。
（六）文书立卷归档要求
1.归档综合资料应完整、准确、系统。归档的文字材料应符合规定格式，做到工整、清晰，对破损的文件材料应托裱，书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复制并与原件一并装订。工程类项目档案还须有施工绘制图。
2.归档文件材料应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件等多种文字形成的资料一并入档。
3.文书立卷档案工作由各股（室）负责，报送的立卷档案，按要求填写归档文件目录，并按红十字会文书档案保管期限注明保管年限（永久、30年、10年）。同时报送电子归档文件目录便于查阅。
4.声像档案立卷工作由办公室负责。
（七）保密要求：各股室要加强档案管理，做好保密工作，确保档案安全。
（八）档案数字化：办公室要积极推进档案信息化建设，为机关各项工作提供优质便利的档案查阅等服务，并做好向县档案馆档案移交工作。
（九）对保管期限已满的档案，由办公室进行鉴定，对失去保存价值的登记造册，由专人负责实施销毁。
