审计项目档案是审计工作的最后也是最重要的环节之一,是审计活动全过程的有效复盘与记录。为进一步规范审计档案管理,石棉县审计局严把“三道关口”,扎实做好审计档案工作。
一是把好“责任关”,明确责任分工。以《审计机关审计档案管理规定》为基础,实行审计组长负责制,遵循谁审计谁立卷、审结卷成、定期归档原则,形成“组员归档、主审复核、审理审核”的档案管理机制,夯实审计组归档主体责任。
二是把好“质量关”,统一质量标准。定期开展档案整理业务培训,明确审计档案整理规范和方法,强化与上级审计机关沟通交流,参照优秀审计项目装档标准,学习档案管理经验做法,更新档案管理知识,提升审计项目档案质量。
三是把好“管理关”,规范档案管理。建立专门审计项目档案室,安排专人负责档案借阅与管理工作,对每个项目档案按照实施年度、项目类型等进行编号,制作档案借阅台账,规范档案查阅,做好档案存放与利用,提高审计项目档案利用率。