（一）行文规则。
1.认真执行公文处理规定，改进文风，提高行文质量，提高工作效率。
2.凡以红十字会名义的行文，须按程序审批方可行文。行文力求文字精炼、观点明确、条理清楚、数据准确，符合国家政策、法律法规；严格按发文范围制发。
3.会同有关单位联合行文，须经主要负责人同意，并严格执行会签制度。外单位与我会联合行文的，由分管领导或主要领导会签。
4.各类行文，包括请示、报告、通知、函件等，均须填写文件签发单后，由办公室统一制发。
5.文件签发流程：股（室）拟稿并填写《石棉县红十字会公文签发单》→办公室核稿→分管领导审核→主要负责人签发→办公室校对、制作正式文件上报、下发→办公室、股（室）存档。
6.文件制发责任分工：文件起草人对文内相关政策、数据准确性负责；股（室）负责人、分管领导需对数据进行逐级审核把关；办公室负责文字校正、语言组织、格式调整、文件制发。
7.严守保密纪律，对涉密的文件、资料，必须在涉密单机上处理，严禁在非保密电脑处理和保存，严禁擅自公开或私自扩大发放范围。
（二）办文规则。
1.机关公文处理由办公室统一负责。做好公文的收发、传阅、处理登记、督办，防止文件遗失。
2.机关公文传阅由办公室统一负责。各股室传阅文件要及时，不得积压，按照文件要求按时办结。
3.文件的批阅按有关程序办理，按轻重缓急及时送主要领导批阅后，按要求及时分送分管领导、股室人员承阅办理。
4.相关领导及股室在收到承办文件事项时，应按照文件要求及时处理，并在传阅单上签注办理情况、办理时间。
5.机关文件原则上不横传、不外借，特殊情况需外借的，须经分管领导同意。
6.涉密文件要严格按照国家相关规定办理，统一存入保密柜，严格控制知晓范围，严防密件遗失。
